facturation pour les entreprisesIl y a plus d’un an de cela (eh oui le temps passe vite !!!), je créais ma micro-entreprise. Comme toutes entreprises, je devais mettre en place des documents des prestations (dans mon cas !) ou produits vendues. C’est là que vient le sujet de la facturation (pas le choix !)

Moi, qui était novice dans cet univers, il fallait que je sache quels documents obligatoires fournir. Bien sûr, je parle du cas d’une micro-entreprise, cela ne s’applique pas aux autres formes d’entreprise.

Documents pour la facturation

Au cours de mes recherches, j’ai défini 3 documents à élaborer.

  • Le devis : il permet au prestataire et au client de se mettre d’accord sur une(des) prestation(s) à exécuter ainsi que le tarif. Il reste obligatoire dans certains domaines (travaux, déménagement, santé, assurance) mais par sécurité (enfin moi je préfère vraiment le faire) il est préférable de le faire. Le devis doit impérativement être signé par le client précédé de la mention « Bon pour accord ».
  • La facture d’acompte : vous pouvez demander un acompte pour votre prestation, c’est à dire un pourcentage de la somme totale de la facturation. En général, il est fixé à 30% mais vous pouvez le fixer comme bon vous semble. Si vous demandez un acompte il est obligatoire de le mentionner sur votre devis.
  • La facture : ahhh ce document est totalement obligatoire si vos prestations dépassent 25€ ou que le client vous le demande. Que votre client soit une entreprise ou un particulier, la facture reste obligatoire. Je vous conseille vivement de ne pas négliger ce document. Si vous ne faites pas de facture ou que des mentions obligatoires sont absentes, vous pouvez avoir de lourdes pénalités.

Mentions obligatoires

 

Les mentions obligatoires pour une devis et une facture sont relativement les mêmes.

  • Identité du prestataire : Raison sociale, adresse complète, téléphone, SIRET/SIREN, numéro de TVA
  • Identité du client : nom ou raison sociale, adresse complète
  • Les prestations (description, quantité, prix unitaire, prix total)
  • Le montant net à payer
  • La mention « TVA non applicable – Article 293B du CGI« 

Devis

Le devis nécessite des mentions obligatoires particulières.

  • Le mot Devis doit être clairement visible
  • Caractère du devis (payant ou gratuit)
  • La date du devis
  • Durée de validité
  • Le taux de l’acompte si demandé.

Facture

La facture requiert des mentions obligatoires particulières.

  • Numéro de facture
  • Délai de paiement
  • Taux de pénalité de retard

Logiciels de facturation

Pour gagner du temps et rendre l’édition de facture automatique, il est préférable de passer par un logiciel de comptabilité.

Il existe de nombreux logiciel de facturation pour auto-entrepreneurs qui sont payants comme Ciel Gestion Commerciale ou EBP auto-entrepreneur. Il existe même des applications gratuites en ligne et gratuite comme ComptaAE. Je ne vais pas tous les nommer car Internet regorge d’application ou de site conçu pour la comptabilité de grosses et petites entreprises.

Pour ma part, j’en ai testé quelques uns mais j’avais du mal avec l’interface, l’ergonomie, la lenteur parfois et puis … ce n’était pas customisable à souhait, ce n’était pas moi en somme. J’ai donc décidé de me lancer dans la création de mes propres documents de facturation. J’ai choisi de le faire sur Microsoft Excel et ça me convient parfaitement pour ma micro-entreprise. Si vous voulez télécharger la version de démo, cliquez sur le bouton ci-dessous.

 

Facturation XLS